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    德馨講堂健全運行期實施細則
    石家莊科技信息職業學院   2018-04-24 01:49:40

     

    為更好的貫徹落實《石家莊科技信息職業學院關于開設“德馨講堂”及印發<“德馨講堂”實施方案(試行)>通知》(院政〔201711號)的文件精神和要求,進一步落實講堂在健全、運行期各項工作任務,梳理講堂工作機制流程,沉淀講堂內容,穩定講堂組織運行模式,特制定此實施細則。
    一、指導思想
    堅持貫徹黨的十九大精神,以馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀為指導,深入貫徹習近平總書記系列重要講話精神,堅持立德樹人,積極培育和實踐社會主義核心價值觀,弘揚“勞動光榮、技能寶貴、創造偉大”的時代風尚,營造以文化人的氛圍,充分發揮學校文化育人的整體功能,塑造學院良好的文化品牌。
    二、目標任務
    (一)梳理講堂運行流程機制。健全組織機構,制定部門職能及崗位職責;明確講堂執行模式;制定有效的溝通及協調機制,如各種形式活動組織落實的溝通機制、申報流程、協調內容及各環節所需的文字材料及審批流程;制定暢通的宣傳、跟進及回饋機制;落實活動結束后的總結、提煉及優化的回饋機制,保證講堂的可持續發展。
    (二)沉淀講堂內容,整合講堂資源。各類活動內容進行扎實沉淀,并將相關內容沉淀為成熟的組織運行模式,實現講堂的有序開展。逐步完成校內外文化、知識資源的聯絡及整合,為講堂的持續創新發展打下基礎。
    三、工作重點
    (一)健全組織機構,組建人員隊伍
    1、健全組織結構。明確學院領導小組成員,確定以組長為領導,副組長為主管,學生團隊負責,學院各部門、社會相關組織及機構協調配合并參與的運行機制。
    2、組建人員隊伍;I建學生團隊,吸納優秀學生參與,不斷壯大學生隊伍。
    3、制定講堂各項工作制度,劃分講堂各部門職能范圍,明確各崗位工作職責。
    (二)落實講堂執行模式。
    1、講堂根據不同主題內容可開展形式多樣的講座、沙龍、互動體驗及交流活動等,實現內外部資源共享與整理。
    2、健全運行期,不同形式的活動至少舉行一次,活動后及時梳理、總結活動情況,保留效果好的活動模式,剔除效果不理想的活動模式,最終落實講堂執行模式。
    (三)制定有效的溝通及協調機制。
    1、落實講堂領導小組制度。通過領導小組會議,研究討論講堂工作中的重要問題,交流各部門履行職責、開展工作的情況和經驗,聽取各部門對講堂工作的意見和建議,加強與講堂內外各單位、部門的聯系和溝通,形成做好講堂工作的強大合力。
    2、建立協調有效的組織領導制度。一是堅持重要事項共同審議。針對講堂發展的重要規劃、工作計劃和講堂出現的新問題、新情況,根據學院實際情況,加強與相關單位、相關部門的溝通協調,群策群力,共同推進講堂工作。二是堅持議定事項定期碰頭。講堂內各部門負責人要定期召開碰頭會,溝通情況,解決問題,保證講堂工作涉及部門“有人牽頭、有人負責、目標清晰、職責明確、協調有度、便捷高效”。
    3、建立簡便高效的部門對接制度。積極圍繞講堂的中心任務,根據領導小組會議議定事項,積極爭取所涉及的部門在講堂工作上有規劃部署、有計劃實施、有專人負責。講堂外聯部門與相關部門負責人之間實現對接,一是協調細化雙方共同議定事項;二是互相通報各項工作進展情況;三是共同商議解決實施操作中的問題;四是協調督促各項工作落實執行情況;五是及時向講堂領導小組上報重大事項和難點問題。部門對接是是部門溝通協調的橋梁和紐帶,也是各項工作落到實處的基礎和保證。
    4、梳理講堂活動流程、暢通溝通機制
    梳理不同形式活動的申報流程、溝通機制、審批流程,明確各環節所需的文字材料的準備工作,暢通各環節所需的溝通工作。
    (四)制定暢通的宣傳、跟進及回饋機制。
          1、建立暢通的長效宣傳機制。一要做好活動宣傳,烘托活動氛圍,讓更多的人了解活動、參與活動。二要做好網絡宣傳,充分利用學院網站、微信公眾號、微網站等平臺擴大宣傳覆蓋面。三要注重信息報送工作,做到活動信息的快速采集、快速撰稿、快速上報。四要做好社會宣傳,尤其是學院外社會人士、單位參與的活動,要做好社會宣傳,提高學院文化品牌影響力。
    2、建立宣傳活動成效跟進機制。每一次活動結束都應該形成文字的信息分析報告,仔細分析受益群體,為下一次活動的開展打好基礎。
    3、建立責任人員到位機制。講堂確定的相關活動負責人不僅要定時查看負責區域的工作,還要跟進每次活動宣傳的進展。
       4、建立活動及時反饋機制。落實各類講座結束后的總結、提煉及優化的回饋機制,保證講堂的可持續發展。
       (五)沉淀活動內容
    1、同一形式的活動,選出固定主題內容。
    2、不同形式的活動,沉淀出一到兩門精品課程、精品講座。
       (六)固定組織運行模式
    1、標識統一,講堂logo、通知、反饋表、總結等標識固定統一。
    2、地點固定,活動地點固定,不同模式活動設不同地點,相同模式活動地點固定。
    3、人員固定,活動中具體崗位人員相對固定,如禮儀、攝影、宣傳固定1到3人。
    4、流程固定,活動從策劃、宣傳、實施、報道、總結等流程固定。
       (七)內外資源整合
    1、內部資源整合。學院內部學生團隊的整合,師資隊伍的整合,物質資源的整合等等。
    2、外部資源整合。外部師資資源的整合,服務對象的整合,媒體資源的整合等等。
    本細則將根據講堂運行情況及時修訂。
     
     
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